O desafios da Implantação da ISO 14001 e ISO 45001 em pequena e médias organizações

Muitas pequenas e médias empresas que me procuram para nossa consultoria, estão, agora, reconhecendo os múltiplos benefícios em ter um Sistema de Gestão baseado na ISO 14001 e 45001, tanto no desempenho, quanto na reputação do negócio, bem como nos benefícios para o ambiente como um todo.

Apesar disso, existem desafios específicos que permanecem especialmente para as estas organizações.

Então, o que são eles, e quais medidas podem ser tomadas para superá-los?

Se sua organização é uma startup, uma pequena, média ou uma grande organização estabelecida, existem muitos benefícios em ter um sistema de gestão, NÃO NECESSARIAMENTE CERTIFICADO pela ISO 14001 e 45001 pode trazer para o seu negócio.

Em um texto já publicado de como uma startup pode se beneficiar da ISO 14001 e a 45001 , analisamos os benefícios das startups, especialmente quando você pode iniciar sua implementação de uma sistema de gestão nos primeiros dias de um negócio, integrando os processos e métodos necessários para a conformidade em sua rotina diária.

Se, no entanto, a sua organização atingiu o status de pequena ou média, as coisas podem ser diferentes.

Pode ser que você ainda não esteja financeiramente tranquilo, ou que, enquanto sua organização está em expansão, nem sempre há fundos disponíveis para projetos para um sistema de gestão.

Portanto, há alguns desafios principais que parecem vir à tona durante cada projeto.

Vejamos eles com detalhes e descrevemos como eles podem ser abordados e resolvidos:

Investimento, não podemos pagar!

O investimento de um projeto tem implicações para qualquer negócio, seja grande ou pequeno.

Embora haja um investimento inicial para estabelecer um sistema de gestão compatível com ISO 14001:2015 e 45001, os benefícios devem ser considerados, como qualquer outro projeto.

Sua organização se recusaria a investir dinheiro na equipe de vendas ou em publicidade na esperança de ganhar novos negócios?

Como qualquer um desses processos, ter um sistema de gestão pode lhe dar uma vantagem e ganhar novos negócios, além de economizar custos com desperdícios e uso incorreto de recursos.

O custo de multas e penalidades por descumprimento também é um fator significativo aqui, onde o investimento de cumprimento é significativamente menor do que o custo de qualquer penalidade imposta contra uma organização que não cumpra ou o dano resultante à sua reputação.

Tempo, não temos!

A ISO 14001 e a 45001 são percebidas por muitas dessas organizações como um projeto que consumirá muito tempo dos funcionários que deve ser gasto em atividades diárias vitais das quais a maioria dessas dependem para sobreviver e prosperar.

Isso não é verdade.

Embora existam áreas de treinamento, conhecimento e competência que precisam ser trabalhadas para os colaboradores, a ISO 14001 e a 45001 tratam dos processos dentro da sua organização relacionados a questões ambientais e de segurança e de como a sua organização escolhe usá-los.

Por exemplo, quando sua equipe de compras faz uma compra, se você tiver um sistema de gestão que use apenas fornecedores certificados ou credenciados, a compra não levará mais tempo do que uma organização que comprará de qualquer fornecedor, no entanto, os benefícios serão vistos.

As decisões tomadas podem ser orientadas pelos processos do seu sistema de gestão e seu investimento inicial em funcionários trará benefícios a longo prazo para sua empresa e o meio ambiente.

Não temos os recursos e/ou conhecimento!

Naturalmente, isso está relacionado ao elemento “investimento”.

Embora um consultor possa ser uma opção viável para sua organização, existem outras opções como nomear um responsável para estudar e ir começando a implantação pouco a pouco até encontrar um profissional da área.

De qualquer maneira, melhorar o conhecimento dos colaboradores é mais fácil no mundo digital em que vivemos agora do que nunca.

A ISO 14001 e a ISO 45001 são ideias para sua organização?

As pequenas e medias organizações são grandes contribuintes para a economia mundial e também têm um enorme impacto coletivo no meio ambiente.

Se sua pequena ou média organização é pressionada a atender aos critérios ambientais e de segurança pelo mercado em que atua, por seus clientes ou por um desejo de melhorar internamente, os motivos para implementar a ISO 14001 e 45001 são ótimos, como consideramos em benefícios.

O mercado das pequenas e médias é um setor chave no qual melhorias ambientais e de segurança e mudanças de atitude podem ser de grande benefício para esta geração e para as gerações seguintes, é vital que sua organização encontre os recursos e o desejo de fazer da ISO 14001 e 45001 uma prioridade.

Por que não decidir ser um líder – e não um seguidor – e começar hoje sua jornada em direção à implantação de um sistema de gestão baseado nas ISO 14001 e 45001?

Estamos juntos!

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