Se buscarmos pelo termo “ficha de epi” na NR-06, não vamos encontrar nenhum resultado. É por isso que muitos profissionais não dão a devida importância para esta ferramenta que é extremamente importante para a área de SST, pois não encontram o termo exato na norma.
O fato é que a NR realmente não cita exatamente “ficha de EPI”, mas dentre as responsabilidades da organização listadas no item 6.5.1, uma delas é o que a norma dispõe em sua alínea D do item citado: registrar o seu fornecimento ao empregado, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico.
A ficha de EPI é uma ferramenta simples que fornece diversos benefícios à empresa, dentre eles, a adequada gestão dos equipamentos de proteção e respaldo documental do que de fato é entregue ao trabalhador.
Em casos de ação trabalhista, é quase certo que o perito vai solicitar a ficha de EPI ao empregador, e quando ela existe e está atualizada, já faz uma grande diferença dentro do processo.
Para contribuir com esta gestão, a plataforma Indexmed possui o módulo “Gestão de EPI”, onde é possível realizar diversas ações relacionadas a retirada e devolução dos equipamentos.
Além de cadastrar um EPIs e seu respectivo CA, a plataforma emite um relatório completo de entrega, retirada e utilização (por unidade x funcionário x EPI x período).
E ainda tem mais uma novidade: uso de biometria no módulo “gestão de EPI” para registrar as assinaturas no momento de entrega e retirada de equipamentos de proteção individual, eliminando a necessidade de ficar imprimindo fichas para serem assinadas, armazenando papel durante anos para comprovar que entregou, o que entregou e quando entregou…
Mais uma novidade da plataforma Indexmed que vem para agregar na gestão de SST através do uso da tecnologia, otimizando os processos e facilitando o dia a dia dos profissionais de segurança e saúde do trabalho.
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